Hướng dẫn tra cứu visa Hàn Quốc Online từ A-Z – Youcan

Tra cứu visa Hàn Quốc online nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí! Bạn đang cần tìm hiểu thông tin về visa du lịch, công tác hay định cư tại Hàn Quốc? Hãy để trung tâm dạy tiếng Hàn Youcan cùng bạn cập nhật được những thông tin mới nhất và cụ thể nhất về các loại visa, quy định, thủ tục cũng như thời gian xử lý qua bài viết dưới đây.

Tại sao nên tra cứu, kiểm tra visa Hàn Quốc Online

Thay vì phải đợi từ 8 đến 10 ngày để biết kết quả xin visa Hàn Quốc, hiện nay người xin visa có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình qua trang web của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Nếu hồ sơ xin visa Hàn Quốc đã được Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC) chấp thuận, bạn có thể tự kiểm tra kết quả xét duyệt thị thực.

Trong trường hợp hồ sơ được nộp tại KVAC bị từ chối hoặc cần bổ sung, bạn có thể bỏ qua thủ tục này. Quá trình tra cứu visa Hàn Quốc sẽ đơn giản hơn nhiều nếu bạn thành thạo tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm hiểu kết quả xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ với Vietnam Booking để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem ngay: Hướng dẫn điền đơn xin cấp Visa Hàn Quốc

Hướng dẫn các bước tra cứu visa hàn quốc

Hãy tham khảo cách kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc bằng cách làm theo các hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào web: https://visa.go.kr/

Bạn có thể truy cập trang web này thông qua trình duyệt web trên điện thoại di động một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng trình duyệt Internet Explorer trên máy tính, sẽ tốt hơn. Thông thường, trang web sẽ tự động hiển thị bằng tiếng Hàn. Để tra cứu dễ dàng, bạn có thể chuyển sang tiếng Anh. Nếu bạn không thành thạo tiếng Anh, chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây một cách chính xác.

Bước 2: Chọn kiểm tra kết quả

Giao diện website mở ra, phía bên trái màn hình chọn “Check Application Status”, tiếp tục chọn “Check Application Status and Print”. Hoặc truy cập trực tiếp vào đường link: https://visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

Bước 3: Điền thông tin hồ sơ visa Hàn Quốc cần tra cứu

Để đảm bảo việc điền thông tin chính xác, bạn cần nhớ lại hình thức bạn đã sử dụng để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước đó.

• A.Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực KVAC ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Ví dụ: visa du lịch tự túc, visa thăm thân C-3, visa du học, visa học tiếng không ưu tiên,…
• B.Nếu công ty/dịch vụ hoặc người thân đã nộp hồ sơ cho bạn tại Hàn Quốc dưới dạng mã số visa. Ví dụ: công ty nộp hồ sơ bảo lãnh E-7, con cái bảo lãnh thăm thân F-1-15, trường ưu tiên (1%) nộp hồ sơ cho học viên học tiếng,…

Dạng A thì hãy điền như hình sau:

1. Không cần chọn, Diplomatic office đã được mặc định.
2. Chọn loại giấy tờ có thể điền mã số, bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No. Trong hai tùy chọn này, chọn Số hộ chiếu – Passport No sẽ dễ nhớ nhất.
3. Nhập mã số đã chọn ở phần 2.
4. Nhập tên của bạn bằng tiếng Anh, không dấu và viết hoa. Ví dụ, nếu tên của bạn là Nguyễn Văn Hoàng, hãy nhập HOANG NGOC BICH vào ô này.
5. Nhấp vào biểu tượng lịch và chọn ngày tháng năm sinh chính xác của bạn.
6. Nhấp vào nút SEARCH – Tìm kiếm để tra cứu kết quả.

Đọc thêm: Làm visa hàn quốc mất bao lâu? Thủ tục xin visa mới nhất

Dạng B thì hãy điền như sau:

1. Chọn Confirmation of Visa Issuance – Xác nhận việc cấp visa.
2. Chọn loại giấy tờ có thể điền mã số, bao gồm Mã số hồ sơ – Application No và Mã số biên nhận – Receipt No.
3. Điền mã số đã chọn ở phần 2.
4. Điền số hộ chiếu – Passport No.
5. Điền tên bằng tiếng Anh, không dấu và viết hoa. Ví dụ, nếu tên của bạn là Nguyễn Văn Hoàng, hãy điền NGUYEN VAN HOANG vào ô này.
6. Nhấp vào biểu tượng hình cái lịch và chọn ngày tháng năm sinh chính xác của bạn.
7. Nhấp vào nút SEARCH – Tìm kiếm để tra cứu kết quả.

 Bước 4: Đọc kết quả

Sau khi bạn hoàn thành các bước kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc, hệ thống sẽ trả về kết quả mà bạn cần đọc như sau:

1. Nếu kết quả hiển thị là “No search data has been found” – Không tìm thấy dữ liệu tra cứu: Điều này có nghĩa là bạn đã nhập sai thông tin. Hãy kiểm tra lại thông tin và thực hiện lại quá trình kiểm tra.
2. Nếu kết quả hiển thị là “Application received” – Hồ sơ đã được tiếp nhận: Điều này cho biết hồ sơ của bạn đang được xử lý và chưa có kết quả cuối cùng. Bạn cần chờ thêm để biết kết quả sau.
3. Nếu kết quả hiển thị là “Reject” – Từ chối: Điều này cho biết visa của bạn đã bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhìn thấy chữ “Reject”. Bạn cần xem xét các lựa chọn và thủ tục khác để tiếp tục xin visa.
4. Nếu kết quả hiển thị là “Approved” – Đã được chấp thuận: Điều này cho biết visa của bạn đã được chấp thuận. Đây là kết quả mà bạn mong đợi và bạn có thể tiếp tục các bước tiếp theo trong quá trình xin visa Hàn Quốc.

>> Visa D6 Hàn Quốc là gì? Tổng hợp tất cả các loại visa Koren

Một số lưu ý khi kiểm kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc Online

Dưới đây là những điều cần lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc:

1. Kiểm tra visa Hàn Quốc trên điện thoại thông minh sẽ dễ dàng hơn so với kiểm tra trên trình duyệt web. Nếu bạn sử dụng trình duyệt web, hãy sử dụng trình duyệt Google.com.
2. Thời gian trả kết quả thông thường là 8 ngày, trừ khi bạn cần bổ sung giấy tờ. Trước khi nhận được kết quả, trạng thái “Application Status” vẫn sẽ hiển thị là “Application Received” hoặc “Under Review”, vì vậy không cần lo lắng. Đôi khi, hệ thống có thể cập nhật kết quả chậm hơn một chút dù bạn đã được thông báo.
3. Trong quá trình xét duyệt, nhân viên có thể liên lạc với bạn qua điện thoại. Hãy giao tiếp thoải mái và thành thật để quá trình xử lý visa diễn ra nhanh chóng hơn.
4. Nếu hồ sơ bị từ chối, họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước, mà sẽ dán một tờ giấy nhỏ ghi rõ thời gian sau bao lâu bạn có thể nộp hồ sơ lại. Thông thường, thời gian chờ nộp lại là 6 tháng đối với Hà Nội và 3 tháng đối với TP. Hồ Chí Minh. Nếu bạn muốn nộp lại ngay, hãy nhớ thay đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.

Đọc thêm: Khóa Học Tiếng Hàn Giao Tiếp Hiệu Quả Cho Người Mới

Địa chỉ cấp, tra cứu kết quả visa Hàn Quốc Offline

-Korea Visa Application Center in Ha Nội

Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Đ. Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

-Korea Visa Application Center 1 in Ho Chi Minh

Địa chỉ: Vietcombank Tower, Tầng 16, tòa, Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Hy vọng với những thông tin được Ngoại Ngữ Youcan tổng hợp về cách thức tra cứu visa Hàn Quốc đơn giản, hiệu quả sẽ giúp bạn thành công trong quá trình Check visa Korea.